Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel
Emploi Transport
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
GAZOCEAN , compagnie maritime, poursuit son développement de la flotte de navires gérées. Dans un contexte international et au sein du service armement, en charge entre autre de la planification du personnel et du suivi des embarquements du personnel, vos missions seront diversifiées. Vous devrez : - Planifier les équipages en tenant compte entre autres des qualifications et des compétences ; - Suivre et mettre à jour les matrices d'expérience - Organiser les relèves des équipages des navires dont vous êtes en charge ( briefing avant embarquement, logistique...); - Enregistrer les informations liées aux relèves sur le logiciel interne ; - Suivre la mise à jour des certificats et brevets du personnel; - Suivre les comptes d'escale; - Nouer des relations de confiance avec le personnel à bord ; - Effectuer les démarches administratives telles que les endorsement, demandes de visas, dérogations etc - Être en relation avec les différentes autorités et organismes tels que l'ENSM, le RIF etc - Participer à la construction du budget du personnel / reporting navigant et à son suivi régulier - Suivre et mettre à jour les indicateurs du service.